API-koppeling · bestaande systemen verbinden
Moneybird koppeling laten maken: elke bestelling automatisch een kloppende factuur
Moneybird is het boekhoudpakket van veel zzp'ers en kleine bedrijven, en precies daar kost overtypen van bestellingen de meeste avonden. Een koppeling maakt van elke webshoporder, aanvraag of afgeronde klus een factuur in Moneybird, matcht het contact, kiest de omzetcategorie en verwerkt een retour als creditnota. Moneybird heeft een goed gedocumenteerde API met toegang via een token, dus een gerichte koppeling is overzichtelijk werk. OmniTechs bouwt die wanneer een bestaande koppeling niet past; de eerste beoordeling is gratis.
Door Sina Sadegh Esfahani · Praktijkpagina van OmniTechs uit Groningen; bedragen volgen het actuele prijscontract · Beoordeeld op .
Wat kost een Moneybird-koppeling laten maken?
Een koppeling tussen Moneybird en één ander systeem met een gedocumenteerde API spreken we vooraf af als vast bedrag; de calculator op de hoofdpagina API-koppeling toont de vanafprijs voor jouw combinatie en het aantal gegevenssoorten. Daarna is de offerte vast, geen uren achteraf.
Is een van de systemen slecht gedocumenteerd, moeten er eerst documenten of mails worden gelezen, of is onduidelijk welk systeem leidend is, dan starten we met een Solution Sprint van €1.250 excl. btw: daarin testen we de verbinding echt en krijg je een vaste bouwprijs. Terugkerende kosten beperken zich tot hosting van de koppellaag en monitoring in een Care-plan; licenties van de systemen zelf betaal je rechtstreeks aan hun leveranciers.
- Standaardkoppeling: vaste prijs na de calculator en een korte intake
- Onzekere combinatie: Solution Sprint €1.250 excl. btw, daarna vaste offerte
- Terugkerend: hosting van de koppellaag en monitoring via Care
- Eerste beoordeling gratis, binnen één werkdag
Wat beweegt er van en naar Moneybird?
Moneybird heeft geen voorraadmodule: voorraad blijft in je webshop of magazijnsysteem. De koppeling boekt, factureert en leest betalingen terug.
| Gegevens | Richting | Let op |
|---|---|---|
| Contacten | Webshop, website of CRM → Moneybird | Matchen op e-mail of KvK om dubbele contacten te voorkomen; of één verzamelklant per verkoopkanaal |
| Verkoopfacturen | Bestelling → Moneybird | Per order of gebundeld per dag; factuurnummerreeks per kanaal; btw per product |
| Betaalstatus | Moneybird → webshop of portaal | Betaald via de webshop? Dan de factuur direct als betaald markeren |
| Creditnota's | Retour of annulering → Moneybird | Gedeeltelijke retour als deelcreditnota |
| Projecten en uren | Werkbon of urenregistratie → Moneybird | Factureren vanuit uren met de juiste omzetcategorie |
Bestaande koppeling of maatwerk?
Voor WooCommerce, Shopify en marketplaces bestaan kant-en-klare Moneybird-koppelingen en plugins tegen een maandbedrag. Die zijn de juiste keuze als je één kanaal hebt en standaard wilt factureren. Maatwerk loont als je factuur eigen regels nodig heeft (omzetcategorie per productgroep, projectkoppeling, verzamelfacturen per klant), als je vanuit een eigen website, portaal of werkbon wilt factureren, of als je twee systemen koppelt waarvoor geen koppeling bestaat.
Hoe een Moneybird koppeling technisch werkt
Moneybird biedt een REST API waarop je per administratie toegang geeft; voor een koppeling die alleen voor jou werkt volstaat een API-token dat je zelf in Moneybird aanmaakt. De koppeling zoekt eerst het contact, maakt het aan als het ontbreekt, en maakt dan de factuur met regels, btw en omzetcategorie. Een workflow in Moneybird kan de factuur direct versturen; een retour wordt een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst. Bij elke stap leggen we vast wat er gebeurt als iets niet klopt.
Wat je vooraf klaarzet
Je Moneybird-administratie met de omzetcategorieën en btw-tarieven die je gebruikt, een besluit of je per order of gebundeld wilt factureren, en of de factuur automatisch verstuurd mag worden of eerst als concept klaarstaat. Met de gratis mapping-tool op de hoofdpagina zet je de velden van je webshop en Moneybird naast elkaar.
Zo verloopt het
Dag 1: gratis beoordeling. Week 1: veldmapping en afspraken over categorieën, nummering en versturen. Week 2 tot 3: bouw en test met een handvol echte bestellingen in een testadministratie of als concept. Daarna livegang, monitoring en een korte controle na de eerste btw-aangifte.
Wat je mag verwachten
- Eerste beoordeling binnen één werkdag, gratis
- Veldmapping als document dat je zelf kunt nalopen, met de gratis mapping-tool op de hoofdpagina
- Testen met echte gegevens in een testadministratie voordat de koppeling live gaat
- Foutmeldingen die iemand in je team begrijpt, met een eigenaar en een herhaalpoging
- Code, mapping en documentatie zijn van jou; beheer via Care of in eigen hand
Veelgestelde vragen
Kan de koppeling mijn voorraad in Moneybird bijhouden?
Nee, Moneybird heeft geen voorraadmodule. Voorraad blijft in je webshop of magazijnsysteem; de koppeling zorgt dat elke verkoop als factuur in Moneybird komt.
Wat gebeurt er bij een retour of annulering?
Een volledige retour wordt een creditnota op de oorspronkelijke factuur; een gedeeltelijke retour een deelcreditnota. Een annulering vóór facturatie maakt geen factuur aan.
Werkt dit ook met Shopify of WooCommerce?
Ja. Voor standaardgevallen raden we eerst de bestaande koppelingen aan; past je proces daar niet in, dan bouwen we de koppeling op de API's van beide kanten.
Kan ik per verkoopkanaal een eigen factuurnummerreeks gebruiken?
Ja, met een voorvoegsel per kanaal of een eigen workflow in Moneybird. We leggen het vast in de mapping.
Hoe lang duurt een Moneybird koppeling?
Een koppeling van één kanaal naar Moneybird staat meestal binnen twee tot drie weken live. De datum staat in de offerte.
Waar komen je bestellingen of klussen vandaan?
Stuur de naam van je webshop, website of werkbonsysteem en hoeveel facturen je per maand maakt. Binnen één werkdag hoor je of een bestaande koppeling volstaat of maatwerk loont, en wat het kost.