Regels waar regels genoeg zijn

Bedrijfsprocessen automatiseren zonder onnodige complexiteit.

Procesautomatisering laat software terugkerende stappen gecontroleerd uitvoeren. Vaste regels en gewone integraties zijn de eerste keuze wanneer die volstaan. AI is alleen een capability binnen een begrensde workflow wanneer taal of variabele invoer dat nuttig maakt.

Vertel wat beter moet werken Bekijk de Solution Sprint

Wat kan verantwoord worden geautomatiseerd?

Herhaalbare invoer, controles, routering, meldingen, documentverwerking en statusupdates kunnen geschikt zijn als regels, uitzonderingen, eigenaarschap en herstel duidelijk zijn.

Pakketten en scope

Solution Sprint

Actief pakket

€1.250 excl. btw

Een organisatie met een niet-standaard proces- of productvraag die eerst gebruikers, afhankelijkheden, risico's en scope moet onderzoeken.

Zelfstandig onderzoekswerk dat het probleem, de gebruikers, afhankelijkheden, risico's en scope verduidelijkt voordat een realisatieprijs wordt afgegeven.

Een probleem- en procesworkshop van 60–90 minuten
Proceskaart van de huidige situatie
Definitie van gebruikers en belanghebbenden
Geprioriteerde requirements
Beoordeling van data- en integratieafhankelijkheden
Scopegrenzen

Implementatie niet inbegrepen

Vertel wat beter moet werken Bekijk volledige scope

Volledige scope: Solution Sprint

Inbegrepen

Een probleem- en procesworkshop van 60–90 minuten
Proceskaart van de huidige situatie
Definitie van gebruikers en belanghebbenden
Geprioriteerde requirements
Beoordeling van data- en integratieafhankelijkheden
Scopegrenzen
Risico's en aannames
Aanbevolen oplossingsvorm
Prototype, technische test of systeemdiagram waar nuttig
Architectuurrichting
Gefaseerd of fixed-scope realisatievoorstel

Niet inbegrepen

Implementatie
Een verplichting om de implementatie bij OmniTechs onder te brengen
Een realisatieprijs voordat het benodigde scopeonderzoek is afgerond
Een belofte dat de sprintprijs van een latere implementatie wordt afgetrokken

Benodigde input van de klant

Beschikbaarheid voor de probleem- en procesworkshop
Informatie over de huidige workflow en gebruikers
Beschikbare informatie over data en integratieafhankelijkheden
Bekende risico's, aannames en scopebeperkingen

Gebruikelijke leverdoelstelling: De resultaten van de sprint worden gewoonlijk binnen tien werkdagen na de workshop en ontvangst van de benodigde informatie geleverd.
Beheer en ondersteuning: De Solution Sprint is geen verlengd verkoopgesprek. Het is zelfstandig projectwerk waarmee het probleem, de gebruikers, afhankelijkheden, risico's en scope worden onderzocht voordat een realisatieprijs wordt afgegeven. Implementatie is niet inbegrepen en de klant is niet verplicht die bij OmniTechs onder te brengen.
Oplevering: Een workshop met gedocumenteerde onderzoeksresultaten en, waar nuttig, een prototype, technische test of systeemdiagram. Een eenvoudiger bestaande oplossing wordt aanbevolen wanneer maatwerksoftware niet nodig is.
Na de hostingperiode: Niet van toepassing.

Vertel wat beter moet werken

Menselijke goedkeuring blijft een ontwerpkeuze

Beslissingen met financiële, juridische, veiligheids- of menselijke impact kunnen expliciete review nodig hebben. Fouten en uitzonderingen moeten zichtbaar naar een eigenaar worden geleid.

Eerst zelfstandig scopewerk

De Solution Sprint is geen verlengd verkoopgesprek

De Solution Sprint is geen verlengd verkoopgesprek. Het is zelfstandig projectwerk waarmee het probleem, de gebruikers, afhankelijkheden, risico’s en scope worden onderzocht voordat een realisatieprijs wordt afgegeven.

Implementatie is niet inbegrepen. Je bent niet verplicht om de implementatie daarna bij OmniTechs onder te brengen en er wordt geen realisatieprijs beloofd voordat het benodigde scopewerk is afgerond. Als een eenvoudiger bestaande oplossing voldoende is, bevelen we die aan.

Veelgestelde vragen over bedrijfsprocessen automatiseren

Welke processen kunnen worden geautomatiseerd?

Vooral stabiele, herhaalbare stappen met duidelijke input, regels, uitzonderingen en een aangewezen proceseigenaar.

Wanneer zijn gewone regels voldoende?

Wanneer de beslislogica expliciet en voorspelbaar is. Regels zijn dan vaak goedkoper, uitlegbaar en betrouwbaarder dan AI.

Wanneer kan AI praktisch helpen?

Bij taal, documenten, classificatie of variabele invoer waar vaste regels tekortschieten en kwaliteit gecontroleerd kan worden.

Welke beslissingen moeten door een mens worden goedgekeurd?

Beslissingen met materiële financiële, juridische, veiligheids- of personele gevolgen, of wanneer onzekerheid boven de afgesproken grens ligt.

Hoe wordt bedrijfsdata verwerkt?

Alleen volgens de afgesproken workflow, minimale toegang, bewaartermijnen en leveranciers; gevoelige gegevens worden niet gedachteloos naar externe modellen gestuurd.

Hoe worden fouten zichtbaar?

Door gevalideerde statussen, veilige foutregistratie en een duidelijke route naar de verantwoordelijke persoon.

Hoe wordt een workflow gemonitord?

Met begrensde operationele signalen voor doorvoer, eindfouten, achterstand en herstel, zonder geheimen of onnodige persoonsgegevens.

Wanneer is automatiseren niet de juiste investering?

Wanneer het proces zelden voorkomt, nog voortdurend verandert, geen eigenaar heeft of een eenvoudige werkinstructie het probleem beter oplost.

Begin met één duidelijk proces.

Vertel wat beter moet werken