Operationele software voor technische mkb-bedrijven

Minder handwerk tussen klantaanvraag, kantoor en uitvoering.

OmniTechs helpt Nederlandse installatie-, onderhouds- en servicebedrijven met 5–49 mensen om één vastgelopen werkstroom duidelijker te maken. Bestaande FSM-, ERP-, CRM- en boekhoudsoftware blijft het vertrekpunt; alleen de ontbrekende schakel krijgt extra software.

Eerst het werkproces. Dan standaardsoftware. Pas daarna een koppeling, automatisering of afgebakende toepassing.

Aanvraag. Overdracht. Uitvoering. Afronding.

Waar raakt de werkstroom uit verband?

Niet ieder bedrijf heeft hetzelfde probleem. Dit zijn drie concrete breuken om te onderzoeken voordat techniek of een prijs ter sprake komt.

Aanvragen komen onvolledig binnen

Foto’s, locatie, type werk, bereikbaarheid of gewenste planning ontbreken. Kantoor moet nabellen voordat het werk beoordeeld kan worden.

Probeer een fictieve intake

Kantoor en uitvoering gebruiken andere informatie

Een planning, mail, spreadsheet en werkbon vertellen niet hetzelfde verhaal. Daardoor wordt informatie opnieuw ingevoerd of mondeling overgedragen.

Bekijk procesautomatisering

Status en uitzonderingen worden te laat zichtbaar

Een ontbrekend onderdeel, extra werk of incomplete oplevering komt pas boven water wanneer administratie of klant al op antwoord wacht.

Bekijk operationele webapps

Installatie en technische service

Eén zichtbare route van aanvraag naar administratie.

De vorm verschilt per bedrijf. De eerste verkenning volgt daarom één voorbeeldroute en maakt per stap duidelijk wie beslist, welke informatie nodig is en waar een uitzondering moet stoppen.

Voorbeeldroute

  1. Aanvraag vastleggen

    Klant, object, locatie, vraag en beschikbare bijlagen komen één keer samen.

  2. Ontbrekende informatie controleren

    De workflow vraagt aan wat nodig is of parkeert de aanvraag voor menselijke beoordeling.

  3. Planning en verantwoordelijkheid bevestigen

    Een medewerker, moment en eigenaar worden zichtbaar zonder automatisch capaciteit te beloven.

  4. Werk en bewijs terugbrengen

    Notities, foto’s, materiaal en afwijkingen volgen een afgesproken route terug naar kantoor.

  5. Afronden en doorzetten

    Status, klantupdate en administratie gaan pas verder wanneer de benodigde controle compleet is.

Bestaande systemen eerst

Gebruik wat al werkt. Vul alleen de ontbrekende schakel aan.

Een goed ingericht field-servicepakket, ERP, CRM of boekhoudsysteem is vaak de beste eigenaar van planning, klantdata, voorraad of facturatie. OmniTechs onderzoekt eerst of configuratie, export of een standaardfunctie het probleem al oplost.

  • Geen nieuw portaal wanneer een bestaande module de taak betrouwbaar afhandelt.
  • Geen koppeling voordat API, export, rechten en foutafhandeling zijn geverifieerd.
  • Geen AI voor vaste regels die gewone software transparanter kan uitvoeren.

Een integratie of tijdsbesparing wordt nooit vooraf gegarandeerd; haalbaarheid en effect moeten per organisatie worden bewezen.

Lees hoe maatwerk wordt afgebakend

Gratis kiezen of betaald uitzoeken zijn twee verschillende stappen.

De eerste route helpt bepalen of OmniTechs überhaupt past. De betaalde route levert zelfstandig scopewerk op en verplicht niet tot implementatie.

Gratis · korte routering

Fit-check

Beschrijf één knelpunt. We bepalen of een bestaand hulpmiddel, een huidige OmniTechs-route, de Solution Sprint of een vriendelijke nee logisch is.

Doe de gratis fit-check

Betaalde verkenning

De Solution Sprint onderzoekt proces, gebruikers, systemen, afhankelijkheden, risico’s en een afgebakende vervolgstap. Implementatie is niet inbegrepen.

Alleen de Solution Sprint heeft op deze pagina een gepubliceerde prijs. Een latere realisatie krijgt altijd een afzonderlijke scope en offerte.

Werkende demonstraties, met hun grenzen erbij.

Een demonstratie bewijst dat een afgebakende interactie werkt. Zij bewijst geen klantresultaat, integratie, besparing of sectorsucces.

Fictieve browserdemo

Installatie-offerteflow

Laad een duidelijk gelabelde installatie-aanvraag, voer vaste testregels uit en zie hoe een onvolledige scope de prijs blokkeert.

Probeer het installatievoorbeeld
Werkende demonstratie · hospitality

Servana

Een werkende gast-naar-medewerker serviceflow. Relevant als interfacebewijs, niet als installatieklant of Operations-resultaat.

Probeer Servana live

Drie technische vormen voor één afgebakend probleem.

De workflow bepaalt welke vorm nodig is. Deze pagina maakt er geen drie nieuwe producten of prijspakketten van.

Workflowautomatisering

Vaste invoer, controles, uitzonderingen en overdrachten rond één herhaalbaar proces.

Bekijk procesautomatisering

API-koppelingen

Gegevens tussen bestaande systemen laten bewegen wanneer beide kanten aantoonbaar koppelbaar zijn.

Bekijk API-koppelingen

Webapps en portalen

Een gerichte browsertoepassing wanneer mensen moeten invoeren, beoordelen of een status volgen.

Bekijk webapplicaties

Andere OmniTechs-routes blijven beschikbaar.

Operations is de primaire bedrijfsrichting. Local, 3D en Lab houden hun eigen bewezen rol en worden niet als Operations-resultaat gepresenteerd.

Local

Websites, smart links en QR/NFC

Vaste routes voor lokale aanwezigheid en een duidelijke volgende klantactie.

Bekijk Local

3D

Van bestand, onderdeel of idee naar een productieroute

Projectspecifieke beoordeling van model, materiaal, proces, controle en offerte.

Bekijk 3D-printing

Lab

Producten en concepten met een zichtbare ontwikkelstatus

Werkende prototypes en exploraties blijven herkenbaar anders dan klantwerk of vaste aanbiedingen.

Bekijk het Lab

Gebouwd vanuit engineering én de werkvloer.

OmniTechs is opgericht door Sina Esfahani. Zijn achtergrond in engineering, software, 3D-printing, logistiek en productie vormt de werkwijze: eerst begrijpen hoe het werk echt loopt, daarna de kleinste betrouwbare verbetering bouwen.

Lees het verhaal van OmniTechs

Veelgestelde vragen

Vervangt OmniTechs ons ERP- of field-servicesysteem?

Niet automatisch. We onderzoeken eerst of je huidige systeem of een bestaand standaardproduct het probleem kan oplossen. Alleen een aantoonbare ontbrekende schakel komt in aanmerking voor extra software.

Wat is het verschil tussen de gratis fit-check en de Solution Sprint?

De fit-check routeert één probleem zonder kosten. De Solution Sprint is betaald zelfstandig scopewerk rond proces, gebruikers, systemen, risico’s en een aanbevolen vervolg; implementatie is niet inbegrepen.

Moet er altijd een API-koppeling komen?

Nee. Eerst worden beschikbare configuratie, standaardfuncties, exports, rechten en technische documentatie bekeken. Zonder verifieerbare koppelmogelijkheid wordt geen integratie beloofd.

Is het installatievoorbeeld een klantcase?

Nee. Het is een fictieve browserdemo met testwaarden. Er worden geen klantgegevens verzonden en de demo bewijst geen echte besparing, integratie of klantuitkomst.

Breng één vastgelopen overdracht mee.

Je hoeft nog geen systeem of oplossing te kiezen. Beschrijf waar informatie ontbreekt, opnieuw wordt ingevoerd of te laat zichtbaar wordt.