Privacy
Duidelijk over wat deze website verwerkt.
OmniTechs meet websitegebruik met cookie-loze Ahrefs Web Analytics, Google Analytics 4 (G-THF720EJ97) en productie-gelimiteerde Microsoft Clarity (xycv9q69tg). Analytics en sessieweergave staan standaard uit tot je een keuze maakt. Intake-, betaal-, hervat- en boekingsschermen vallen buiten replay. Afzonderlijke advertentiepixels, aangepaste bezoekersidentiteiten en een aparte website-leaddatabase blijven uit. Deze verklaring beschrijft die meting, de noodzakelijke hosting en beveiliging, contactaanvragen, betaalde discovery-aanvragen, de optionele websitechat via Telegram, de tijdelijke AI-vindbaarheidcheck en de afzonderlijk optionele AI-aanwezigheidstest.
Kort samengevat
Een contactaanvraag wordt alleen naar de zakelijke mailbox verstuurd wanneer de beveiligde mailconfiguratie actief is; de website slaat geen lead op in een database of CRM. Als de websitechat zichtbaar is en je een bericht verstuurt, bewaren we een tijdelijke websitekopie en sturen we het bericht met een begrensde paginaroute naar onze besloten Telegram-chat en, wanneer ingeschakeld, de Customer Service-groep en privéberichten van groepsleden die zich voor meldingen hebben aangemeld, om te antwoorden. De gratis AI-vindbaarheidcheck verwerkt een publieke website-URL en een tijdelijk scanresultaat. Alleen wanneer de afzonderlijke AI-aanwezigheidstest zichtbaar is én je daar apart toestemming voor geeft, worden zes vragen met dienst en regio naar OpenAI, Anthropic en Perplexity gestuurd. Gebruik e-mail, telefoon of WhatsApp rechtstreeks als je geen websitechat wilt gebruiken.
Wie is verantwoordelijk?
Omni Techs, eenmanszaak, KVK 42155530, Resedastraat 39, 9713 TN Groningen, Nederland. Contact: [email protected].
Contactaanvraag
De contactaanvraag verwerkt de ingevulde velden om invoer te valideren, basaal misbruik te beperken en — alleen met actieve beveiligde mailconfiguratie — de aanvraag naar de zakelijke mailbox te sturen. De website schrijft geen leadrecord naar een database of CRM. Veilige operationele telemetry bevat alleen begrensde uitkomsten en redenen, de taal en de code van het geselecteerde vaste aanbod of ‘geen’; nooit vrije tekst, aanvraagdetails, contactgegevens of berichtinhoud.
Websitechat via Telegram
De chat verschijnt alleen wanneer de supportfunctie volledig is vrijgegeven. Pas nadat je hem opent, wordt de afzonderlijke analytics-vrije supportomgeving geladen. Voordat je de chat start, vragen en bewaren we een e-mailadres of telefoonnummer zodat we je ook na het sluiten van het venster kunnen bereiken. Wanneer je een bericht verstuurt, verwerkt OmniTechs daarnaast de berichttekst, taal en een begrensde paginaroute om het gesprek te voeren. PostgreSQL bewaart de websitekopie en een niet-terugleesbare afleiding van het willekeurige sessietoken; de browser ontvangt een beveiligde hostgebonden cookie. Je opgegeven contactgegevens, de berichttekst en paginaroute gaan ook naar de besloten operatorchat van OmniTechs in Telegram en, wanneer ingeschakeld, de Customer Service-groep en privéberichten van groepsleden die zich voor meldingen hebben aangemeld. Bevoegde groepsleden kunnen in de groep of via hun privébericht antwoorden; de bestaande operator kan ook de Telegram Mini App gebruiken. Telegram verwerkt die providerkopie volgens zijn eigen voorwaarden en infrastructuur.
- Een leeg chatgesprek verloopt na ongeveer één uur; na een verzonden bericht blijft de websitekopie maximaal dertig dagen beschikbaar en wordt die kort daarna in begrensde periodieke opschoning fysiek verwijderd.
- Met ‘Websitekopie verwijderen’ verwijder je alleen de websitekopie uit OmniTechs/PostgreSQL. Reeds verzonden Telegram-berichten verdwijnen daardoor niet.
- OmniTechs ruimt Telegram-topics en berichten in de operatorchat, groep en privéberichten handmatig op volgens de operationele supportprocedure. Een onduidelijke time-out tijdens topiccreatie kan een verweesd topic achterlaten dat eveneens handmatig wordt verwijderd.
- Operationele telemetry bevat alleen begrensde uitkomsten, fasen en foutklassen—nooit contactgegevens, berichttekst, pagina-inhoud, sessietokens, Telegram-identifiers, headers of geheime waarden.
AI-antwoorden in de websitechat
Wanneer AI-antwoorden zijn ingeschakeld, sturen we je berichttekst en maximaal de laatste zestien berichten van het gesprek naar Anthropic (Claude) of OpenAI, afhankelijk van de ingeschakelde provider. Ook sturen we het openbare OmniTechs-overzicht van /llms.txt mee om antwoorden op onze diensten te baseren. De afzonderlijk ingevulde contactgegevens worden niet als contactveld aan de AI-provider meegestuurd; contactgegevens die je zelf in een bericht typt, gaan wel mee. De provider verwerkt de aanvraag volgens zijn eigen voorwaarden en bewaarbeleid. Een AI-antwoord kan fouten bevatten; een medewerker kan het gesprek overnemen. Bij een providerfout gebruikt de chat een vast antwoord en blijft het bericht beschikbaar voor een medewerker. Het verwijderen van de websitekopie verwijdert niet automatisch reeds verzonden providerkopieën. Gebruik e-mail of telefoon rechtstreeks als je geen websitechat wilt gebruiken.
- Operationele AI-telemetry bevat alleen de provider, uitkomst, foutklasse en een begrensde duurklasse, nooit berichttekst, antwoorden, contactgegevens of API-sleutels.
AI-vindbaarheidcheck
De check verwerkt een openbare website-URL om een kleine, begrensde set publiek bereikbare pagina’s en robots-instructies te beoordelen. Privé-adressen, logins en ongebruikelijke poorten worden geweigerd. Het resultaat blijft maximaal één uur in het werkgeheugen van de webserver en verdwijnt ook bij een herstart. We sturen geen scan per e-mail, maken geen leadrecord en nemen de URL, pagina-inhoud, IP-adressen of scan-ID’s niet op in operationele telemetry. De score is een technische readiness-inschatting, geen bewijs dat een zoek- of AI-product de website indexeert, toont of citeert.
Optionele AI-aanwezigheidstest
Deze vervolgtest verschijnt alleen na een voltooide AI-vindbaarheidcheck, wanneer OmniTechs de functie bewust heeft ingeschakeld en alle drie provider-API’s zijn geconfigureerd. Na aparte toestemming sturen we zes vaste Nederlandse koopintentievragen met alleen de ingevulde dienst en regio naar de API’s van OpenAI, Anthropic en Perplexity. De bedrijfsnaam, website en maximaal drie concurrentnamen gaan niet mee in die vragen; de OmniTechs-server gebruikt ze lokaal om de teruggegeven tekst en citaties te vergelijken. De OpenAI-aanvraag zet provideropslag van het antwoord uit (`store: false`); de providers kunnen de API-aanvragen verder volgens hun eigen voorwaarden, beveiligings- en bewaarbeleid verwerken. Een niet-terugvertaalbare limiter-sleutel blijft maximaal 24 uur in procesgeheugen; het ruwe IP-adres wordt daarvoor niet bewaard. Controleer de providervoorwaarden voordat je toestemming geeft.
- De volledige invoer blijft alleen tijdens de uitvoering in het werkgeheugen en wordt daarna losgelaten.
- Het afgeleide resultaat blijft maximaal één uur in begrensd procesgeheugen en verdwijnt bij herstart.
- Een per-proces afgeleide limiter-sleutel dwingt maximaal één test per bezoeker per dag af.
- Operationele telemetry bevat alleen begrensde uitkomsten, dekkingsklassen en foutfasen—nooit bedrijfsnamen, vragen, antwoorden, URL’s, citaties, scan-ID’s of IP-adressen.
Private AI-kerstdorpstudio
De studio op /kerstdorp-studio gebruikt je bestaande e-mailaccount. Na e-mailverificatie kan OmniTechs je account uitnodigen voor gratis ontwerppogingen. Meshy ontvangt je ontwerptekst en eventuele referentiefoto voor generatie. Upload foto's van medewerkers alleen met toestemming voor deze verwerking. OmniTechs bewaart modellen, voorvertoningen, referenties en dorpsversies privé in zijn Google Drive; accounts, rechten, pogingen, scènes, offertes en betalingen staan in de database. Alleen je eigen ingelogde account kan de bestanden openen. De klantgebonden presentatie en foto's zijn afgeschermd en laden geen marketinganalytics of sessieopnames. Stripe verwerkt afzonderlijke creditaankopen en goedgekeurde fysieke bestellingen. Projectbestanden blijven bewaard om ze later opnieuw te openen. Je kunt een project zonder goedgekeurde bestelling verwijderen; de verwerking verwijdert de Drive-map en wist de ontwerpinhoud uit de database. Voor goedgekeurde of betaalde orders beoordeelt OmniTechs je verwijderverzoek met behoud van noodzakelijke orderadministratie. Neem daarvoor contact op via deze pagina. Operationele logboeken bevatten begrensde uitkomsten en interne referenties, geen foto's, prompts, e-mailadressen of toegangstokens.
Betaalde AI 3D-modelgenerator
De generator op /3d-model-generator vraagt een account met e-mailadres en wachtwoord. Bij een beschikbare generatie sturen we de prompt naar de gekozen provider: OpenAI voor beelden of Meshy.ai voor 3D-meshes. Meshy ontvangt ook de eigen geüploade of gegenereerde beelden die je selecteert. Digital Credits koop je via Stripe. OmniTechs bewaart het account, het creditsaldo, de taakstatus, beelden en gegenereerde modellen om de werkruimte te tonen. Voltooide GLB/STL-bestanden worden lokaal bewaard en alleen na controle van je account gedownload; bestaande Meshy-bestanden worden alleen vanaf assets.meshy.ai geproxied. Operationele telemetry bevat alleen begrensde uitkomsten zoals geaccepteerd, geweigerd of mislukt — nooit prompts, beelden, e-mailadressen of modelbestanden.
Klantwerkruimte, printaanvragen en Smart Links
De werkruimte op /panel gebruikt hetzelfde account. Een bewaarde printaanvraag bevat je naam en Nederlandse bezorgadres, het bestand en de berekende keuzes voor kwaliteit en aantal, je notitie en geselecteerde foto's. De bestanden blijven privé: niet-ingestuurde calculatoruploads maximaal zeven dagen en ingestuurde calculatorbestanden maximaal negentig dagen. Wanneer je een beoordeelde printofferte accepteert, bewaren we een afzonderlijke privékopie van het origineel bij de bestelling voor productie en ondersteuning. Voor deze bestelbestanden is nog geen automatische verwijdertermijn ingericht; vraag inzage of verwijdering via het privacycontact. Aanvraaggegevens, accountbeelden en gegenereerde modellen blijven onderdeel van je accounthistorie; de nieuwe werkruimte heeft hiervoor nog geen automatische verwijdertermijn. Vraag inzage of verwijdering via het privacycontact op deze pagina.
Smart Link- en websiteconcepten blijven privé. Een Smart Link wordt openbaar wanneer je hem zelf publiceert; iedereen met de URL kan die gepubliceerde inhoud lezen. Conceptwijzigingen verschijnen pas na een nieuwe publicatie. API-sleutels worden alleen als niet-terugleesbare afleiding bewaard, met rechten, label, geldigheid en intrekkingsstatus. Afzonderlijke auditgegevens bewaren account, handeling en betrokken record, zonder vrije inhoud of sleutels. Verbind je zelf een AI-client via MCP, dan ontvangt die client de linkinhoud die je met zijn sleutel toestaat; de verwerking door die aanbieder hangt af van jouw keuze.
Sleutelhangerbestellingen
Bij een sleutelhanger op maat bewaart OmniTechs het gekozen ontwerp, aantal, kleuren, NFC-keuze, naam, e-mailadres en bezorgadres om de bestelling te produceren, te verzenden, betaling te administreren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Stripe verwerkt daar de 50%-aanbetaling; in Stripe staat alleen de interne bestelreferentie naast de betaalgegevens. Bij een kant-en-klare sleutelhanger van /sleutelhangers bewaart OmniTechs het gekozen ontwerp, het aantal, een eventuele opmerking, naam, e-mailadres en bezorgadres, en verwerkt Stripe het volledige bedrag. Na betaling ontvangt de klant per e-mail een schriftelijke bevestiging en ontvangt de zakelijke mailbox de gegevens die voor uitvoering nodig zijn. Operationele telemetry bevat uitsluitend de begrensde uitkomst van de bestelstap en geen ontwerp, adres of contactgegevens.
Bestellingen van lampen en vazen
Bij een bestelling van een lamp of vaas bewaart OmniTechs het gekozen model, de kleuren, het aantal, een eventuele opmerking, naam, e-mailadres en bezorgadres om de bestelling te produceren, te verzenden, betaling te administreren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Om het bezorgadres te controleren stuurt de website alleen de ingevulde postcode en het huisnummer naar PDOK, de openbare adreszoekdienst van de Nederlandse overheid; naam en e-mailadres gaan daar niet heen. Stripe verwerkt de betaling en ontvangt daarvoor je e-mailadres, het bestelde model en de bestelreferentie. Na betaling ontvangt de klant een bevestiging per e-mail en ontvangt de zakelijke mailbox de gegevens die voor uitvoering nodig zijn. Operationele telemetry bevat alleen de uitkomst van de bestelstap, zonder adres of contactgegevens.
Betaalde discovery-aanvragen
Een Solution Session of technische 3D-beoordeling bewaart naam, e-mailadres, beschrijving, optionele bestanden, de gekozen dienst, de aanbodversie en de betaalstatus in een privé PostgreSQL-record. Bestanden blijven privé; er is geen publieke of raadbare URL. Stripe verwerkt de betaling; iDEAL | Wero en kaart zijn de beoogde methoden. Een Session-agenda via Calendly wordt pas na geverifieerde betaling getoond; Calendly ontvangt dan de naam en het e-mailadres om de afspraak in te plannen. Is online betalen tijdelijk niet beschikbaar, dan wordt de aanvraag met eventuele bestanden per e-mail naar de zakelijke mailbox gestuurd en volgt een betaallink per e-mail.
Hosting, beveiliging en serverlogboeken
Cloudflare verwerkt websiteverkeer voor hosting, bereikbaarheid en beveiliging. Technische serverlogboeken kunnen gegevens zoals tijdstip, route, IP-adres en technische foutinformatie bevatten wanneer die nodig zijn voor werking en beveiliging.
Rechtstreeks contact en e-mail
Gebruik je zelf de e-maillink of je eigen mailprogramma, dan ontvangt en verwerkt Google Workspace die correspondentie in de zakelijke mailbox. Een bericht kan daarna in die mailbox en normale back-ups van de e-maildienst staan zolang dat nodig is voor de vraag, afspraken en toepasselijke verplichtingen. De websitepreview schakelt geen SMTP-relay in.
Bewaartermijnen
Een lege websitechat verloopt na ongeveer één uur. Na een verzonden bericht blijft de websitekopie maximaal dertig dagen beschikbaar en wordt die kort na de vervaldatum door begrensde periodieke opschoning verwijderd; Telegram heeft een afzonderlijke providerkopie die OmniTechs handmatig opruimt. De AI-vindbaarheidcheck en een eventueel AI-aanwezigheidsresultaat blijven elk maximaal één uur alleen in het werkgeheugen; de limiter-sleutel voor de optionele provider-test maximaal 24 uur. De website bewaart geen contactaanvraag als leadrecord. Correspondentie die je rechtstreeks verstuurt of via een actieve contactaanvraag in de zakelijke mailbox ontvangt en die niet tot een opdracht leidt wordt uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting of het verdedigen van rechten langer bewaren noodzakelijk maakt. Technische logtermijnen volgen de geverifieerde hosting- en beveiligingsconfiguratie.
Je rechten
Je kunt via [email protected] vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of bezwaar voor zover de wet dat toestaat. We kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te controleren.
Werkbon Maker
Op /werkbon-voorbeeld worden ingevulde werkbongegevens, logo’s, foto’s en handtekeningen tijdens bewerken, voorbeeld bekijken en exporteren in je browser verwerkt. De werkbon wordt niet automatisch naar OmniTechs verstuurd. Standaard blijft het concept alleen in het werkgeheugen. Alleen na je keuze voor lokaal bewaren wordt een concept zonder herbruikbare handtekening in de browseropslag van dit apparaat gezet; andere gebruikers van het apparaat kunnen erbij en het wissen van browsergegevens kan het verwijderen. Download een privéback-up als je zelf een bewerkbare kopie wilt bewaren. Die back-up kan ook prijzen en bijlagen bevatten. Een aanvraag of het delen van je PDF is een afzonderlijke actie die je zelf start. Deze route laadt geen Clarity-sessieweergave. Gewoon websiteverkeer en beperkte, niet-inhoudelijke interactiemeting blijven mogelijk volgens de andere onderdelen van deze verklaring.
Cookies en analytics
De publieke Nederlandstalige en Engelstalige pagina’s laden Ahrefs Web Analytics, Google Analytics 4 (meet-ID G-THF720EJ97) en op daarvoor toegestane routes Microsoft Clarity (project-ID xycv9q69tg); de afzonderlijke Servana-demo en de chatdocumenten op `support.omnitechs.nl` vallen buiten deze analytics-shell. De chatlauncher op een marketingpagina laadt vóór een bewuste klik geen gesprek, support-API of Telegram-script. Volgens Ahrefs gebruikt die meting geen cookies en geen persistente identiteit. Ahrefs verwerkt geaggregeerde pageviews, referrers, browsertaal, schermformaat, documenttitel, user-agent en land of stad; het IP-adres wordt volgens Ahrefs alleen gebruikt om een dagelijkse unieke-bezoekershash te maken en daarna niet bewaard. Google Analytics 4 verwerkt pageviews op de openbare marketinghostnamen van OmniTechs om websitegebruik te meten. Daarnaast ontvangt Google Analytics 4 een vaste, korte lijst interactiegebeurtenissen om de route van pagina naar aanvraag te begrijpen: welke actieknop is aangeklikt en op welke plek in de pagina die knop staat, welk gepubliceerd pakket of welke begrensde service-intakecode daarbij hoort, welk begrensd probleem- of oplossingstype daarbij hoort wanneer dat van toepassing is, en welke begrensde cataloguscategorie, gelegenheidsgroep en bestemmingsroute-eigenaar bij een catalogus- of keuzehulpactie horen, of het fit-checkformulier is begonnen en verstuurd, of de kostencalculator is gebruikt en of de AI-vindbaarheidcheck een resultaat opleverde. De door OmniTechs toegevoegde gebeurtenisparameters bevatten alleen korte codes uit een gesloten lijst: geen productnamen of OT-nummers, geen zoek- of personalisatietekst, geen gewenste datums, geen berichten of foto’s, geen volledige URL, geen ingevulde velden, geen gescande URL, geen ingevulde bedragen, geen score en geen bezoekersidentiteit. GA4 verwerkt daarnaast de gebruikelijke paginacontext, waaronder paginalocatie, verwijzer en documenttitel. Advertentiefuncties en Google-signalen zijn uitgeschakeld; Google Analytics kan analytische cookies gebruiken. Microsoft Clarity verwerkt op die openbare marketinghostnamen openbare paginatekst en productbeelden, paginastructuur, URL/referrer, technische browser-, apparaat- en locatiegegevens en interacties zoals klikken, scrollen, muisbewegingen en vensterafmetingen voor heatmaps en sessieweergave over meerdere pagina’s. Openbare website-inhoud is zichtbaar in Clarity. Formulieren, uploads, persoonlijke ontwerpen, accountinhoud, scanresultaten en calculatorwaarden blijven gemaskeerd. De website verstuurt geen aangepaste Clarity-identiteiten, tags of events. Advertentie- en analyticsopslag staan standaard uit tot de bezoeker een keuze maakt. Intake-, betaal-, hervat- en boekingsschermen laden geen Clarity-replay. Weigeren breekt formulieren en checkout niet. Clarity kan daardoor `_clck` plaatsen om de Clarity-bezoekersidentiteit te bewaren en `_clsk` om paginaweergaven tot een sessie te verbinden. Microsoft-gerelateerde cookies zoals `MUID` kunnen ook worden gebruikt; de advertentieopslag staat Microsoft Ads-gerelateerde verwerking toe voor onder meer retargeting, conversies en campagne-effectiviteit. Microsoft publiceert dertig dagen bewaring voor afspeelgegevens en maximaal negen maanden voor klik- en heatmapgegevens en gelabelde of favoriete sessies. Ingevulde velden, contactgegevens, chatinhoud, scanresultaten en calculatorwaarden worden niet als ruwe inhoud naar deze analyticsdiensten gestuurd. Een trackerblocker, browserinstelling of opt-out kan een of meer metingen tegenhouden. Ahrefs Pte. Ltd. in Singapore, Google Ireland Limited en Microsoft Ireland Operations Limited verwerken deze gegevens voor OmniTechs. Essentiële technische beveiligings- of sessiefuncties kunnen wel worden gebruikt wanneer de werking dat vereist.
