Mensen moeten iets invoeren, beoordelen of de status volgen
- personeel in- en uitchecken
- aanvragen verwerken
- taken beheren
- interne planning
- klant- of medewerkersportaal
- status volgen
- goedkeuringen
Geselecteerd maatwerk
Maatwerksoftware die past bij je proces—niet andersom.
Maatwerksoftware is software die rond een specifiek werkproces, gebruikersgroep en gegevensstroom wordt ontworpen wanneer een bestaande oplossing niet voldoende past. De vorm kan een webapplicatie, portaal, koppeling, workflow of mobiele toepassing zijn.
Wat is maatwerksoftware?
Maatwerksoftware ondersteunt een afgebakend proces dat met standaardsoftware niet verantwoord kan worden uitgevoerd. Ze wordt rond echte gebruikers, gegevens, uitzonderingen en beheer gebouwd—niet rond een losse wensenlijst.
Maatwerk kan verantwoord zijn wanneer
- het proces aantoonbaar onderscheidend of bedrijfskritisch is
- bestaande tools structurele omwegen veroorzaken
- de eigenaar van data en beslissingen duidelijk is
Standaardsoftware is beter wanneer
- een bestaand product de kern al oplost
- het proces zelf nog niet stabiel is
- beheer, budget of eigenaarschap niet zijn belegd
Wat lijkt het meest op jouw probleem?
Er wordt te veel handmatig of dubbel werk gedaan
- gegevens kopiëren tussen systemen
- dezelfde gegevens op meerdere plekken bijhouden
- informatie uit e-mail overtypen
- Excel handmatig bijhouden
- iedere dag dezelfde administratie
- documenten verwerken
- automatische meldingen
- handmatige statusupdates
Systemen moeten automatisch gegevens uitwisselen
- CRM ↔ boekhouding
- webshop ↔ ERP
- formulier ↔ intern systeem
- voorraad synchroniseren
Het moet echt als mobiele app werken
Beschrijf de taak op locatie, het toestel en wat zonder verbinding moet blijven werken. Ik toets welke vorm die eisen afdekt; een gewenste apparaatfunctie bepaalt niet op zichzelf dat een native app nodig is.
- camera
- locatie
- pushmeldingen
- offline gebruik
- apparaat-specifieke functies
Ik weet nog niet wat ik nodig heb
Beschrijf wie vastloopt, welke informatie ontbreekt en waar het werk blijft wachten. Ik bekijk eerst of een werkafspraak, configuratie of gerichte ingreep voldoende is.
Stel een korte vraagPassend aanbod in het kort
Solution Sprint
Betaald scopeonderzoek€1.250 excl. btw
Een organisatie met een niet-standaard proces- of productvraag die eerst gebruikers, afhankelijkheden, risico's en scope moet onderzoeken.
Zelfstandig onderzoekswerk dat het probleem, de gebruikers, afhankelijkheden, risico's en scope verduidelijkt voordat een realisatieprijs wordt afgegeven.
- Een probleem- en procesworkshop van 60–90 minuten
- Proceskaart van de huidige situatie
- Definitie van gebruikers en belanghebbenden
Implementatie niet inbegrepen
Jaarplannen voor digitaal werk
Past dit in een breder jaarplan?
Wanneer software, automatisering en koppelingen samen één jaar werk vormen, kan COMPANY (vanaf €5.000 per jaar excl. btw) de implementatie en het doorlopende werk bundelen. Het voorstel kiest wat nodig is.
COMPANY
Bouw rond hoe jouw bedrijf werkt.
Vanaf €5.000 per jaar excl. btw
Een afgebakend technologieplan voor je website, specialistische content en SEO, interne software, automatisering, mobiele apps, AI en verbonden hardware.
Het voorstel kiest de bouwstenen; niet alles zit in de startprijs.
- Een schriftelijk voorstel dat de bouwstenen kiest die jouw bedrijf nodig heeft
- Afgebakende implementatie voor het planjaar
- Afgesproken doorlopend werk: beheer, onderhoud en afgesproken verbeteringen
COMPANY is geen losse onderzoeksfase: het plan omvat implementatie en doorlopend werk. De Solution Session en Solution Sprint blijven apart en optioneel.
Liever alleen deze module?
Dat kan. Vraag deze module los aan, zonder jaarplan. Een betaalde Solution Session of Sprint is optioneel.
Vraag deze module los aan: MaatwerksoftwareVergelijk de plannen
Van bestaand systeem tot nieuwe toepassing
Als medewerkers dezelfde aanvraag in twee systemen overtypen, onderzoek ik eerst waar de gegevens thuishoren en wat de bestaande software al kan. Configuratie kan genoeg zijn; ontbreekt alleen de overdracht, dan past mogelijk een koppeling. Een aparte toepassing komt pas in beeld wanneer gebruikers een taak, besluit of uitzondering niet verantwoord in de bestaande tools kunnen afhandelen.
Professionele aanbeveling
“Whether it was optimizing component performance or integrating new features, Sina approached each challenge with a strategic mindset and a hands-on attitude.”
Eerst zelfstandig scopewerk
De Solution Sprint is geen verlengd verkoopgesprek
De Solution Sprint is geen verlengd verkoopgesprek. Het is zelfstandig projectwerk waarmee het probleem, de gebruikers, afhankelijkheden, risico’s en scope worden onderzocht voordat een realisatieprijs wordt afgegeven.
Implementatie is niet inbegrepen. Je bent niet verplicht om de implementatie daarna bij OmniTechs onder te brengen en er wordt geen realisatieprijs beloofd voordat het benodigde scopewerk is afgerond. Als een eenvoudiger bestaande oplossing voldoende is, bevelen we die aan.
Professionele aanbeveling
“Sina is a professional programmer with a sense of investigating anything and figuring out how to solve problems. When he faces a challenge he will find a solution.”
Scope, eigendom en onderhoud
Het voorstel legt afbakening, wijzigingen, gegevens, overdracht, afhankelijkheden en support vast. Bedrijfscontent en bedrijfsdata blijven van de klant. Specificaties en overige rechten volgen uit de schriftelijke projectafspraken.
Moet jouw eigen software gegevens aanbieden?
Een koppeling gebruikt bestaande ingangen. Heeft jouw applicatie nog geen ingang voor een portaal, app of partner, dan moet eerst duidelijk zijn welke gegevens die afnemer mag lezen of wijzigen, welke invoer wordt geweigerd en wie toegang en wijzigingen beheert. Dat is de vraag achter een eigen API.
Professionele aanbeveling
“Another area where Sina truly stands out is his deep understanding of software structure and architecture. Sina has taught me a great deal about how to design software systems in a scalable and maintainable way.”
Maatwerksoftware vanuit Groningen, met zichtbaar bewijs
OmniTechs werkt vanuit Groningen. Afstemming kan voor een passende opdracht lokaal of op afstand plaatsvinden. De locatie verandert de scopegrens niet: eerst wordt gecontroleerd of standaardsoftware, configuratie of een koppeling voldoende is. Voor browsergebaseerde productervaring kun je de live Servana-serviceflow gebruiken; die demo bewijst de werkende flow, niet het resultaat van een toekomstige klantopdracht.
Telegram als kanaal voor een afgebakende handeling
Werkt je team al in Telegram, dan kan een bot bijvoorbeeld een melding tonen of een aanvraag verzamelen. Leg vast wie de bot mag gebruiken en wie een onvolledige aanvraag opvolgt. Telegram is hier een specifiek kanaal; het vervangt niet de afspraken over de achterliggende workflow.
Installatie en service: van planning naar een complete werkbon
Een planner geeft de opdracht door; een monteur registreert de uitvoering; kantoor heeft complete uren en materialen nodig voor de volgende administratieve stap. Onderzoek eerst waar die overdracht hapert en wat planning of boekhouding al ondersteunt.
Nog geen duidelijk proces? Begin bij het echte werk.
Een aanvraag kan blijven liggen doordat niemand weet wie akkoord moet geven. Dan is extra software niet vanzelf de oplossing. Je kunt de huidige stappen eerst zelf vastleggen; meewerkend procesonderzoek is een optionele route als uitleg en voorbeelden onvoldoende inzicht geven. Een afgebakende vraag kun je direct bespreken.
Brengo: rollen en taakstatus in een eigen product
Brengo is een eigen product in een live pilot, geen opgeleverd klantproject. De case laat zien hoe aanvrager en provider rond één transporttaak werken, met rolgebonden acties en een zichtbare status. Dat is bewijs van dit product, geen belofte over de uitkomst van jouw opdracht.
Probeer een aanvraag met een ontbrekend gegeven
De fictieve offerteflow laat invoer, controle en menselijke goedkeuring zien. Hij draait lokaal in de browser en verstuurt geen echte offerte of CRM-opdracht. Gebruik hem om te bespreken waar een medewerker nog moet beslissen.
Veelgestelde vragen over maatwerksoftware
Wat is maatwerksoftware?
Software die rond een specifiek proces, de gebruikers, gegevens en uitzonderingen wordt ontworpen wanneer standaardsoftware onvoldoende past.
Wanneer is standaardsoftware voldoende?
Wanneer een bestaand product de kernworkflow betrouwbaar ondersteunt en de resterende aanpassingen minder zwaar wegen dan eigen bouw en beheer.
Wanneer is maatwerk verantwoord?
Wanneer de waarde van een passend, beheersbaar proces opweegt tegen ontwikkeling, integratie, beveiliging, onderhoud en eigenaarschap.
Wat bepaalt de kosten?
Gebruikers, rollen, data, integraties, uitzonderingen, beveiliging, beheer en bewijs dat vooraf nodig is. Implementatie wordt pas na voldoende scopewerk geoffreerd.
Wat krijg ik in de Solution Sprint?
Een workshop, huidige proceskaart, gebruikers- en stakeholderdefinitie, geprioriteerde requirements, afhankelijkheden, grenzen, risico’s, oplossingsrichting en waar nuttig een prototype, test of diagram.
Ben ik verplicht om daarna bij OmniTechs te bouwen?
Nee. De sprint is zelfstandig projectwerk en verplicht je niet de implementatie bij OmniTechs onder te brengen.
Wie bezit mijn content, gegevens en specificaties?
Je bedrijfscontent en bedrijfsdata blijven van jou. Eigendom en gebruik van specificaties en opgeleverde onderdelen worden vóór de start schriftelijk vastgelegd.
Kan een bestaand systeem worden verbeterd?
Ja, wanneer aanpassing, configuratie of een gerichte koppeling het probleem verantwoord oplost zonder volledige vervanging.
Hoe wordt onderhoud geregeld?
Beheer, incidenten, defecten, updates en nieuw werk krijgen vooraf een expliciete grens en verantwoordelijkheid; er wordt geen onbeperkte support verondersteld.
Wat gebeurt er wanneer de scope verandert?
Nieuwe wensen worden zichtbaar gemaakt, beoordeeld en apart geoffreerd en vóór de start schriftelijk bevestigd.