API-koppeling · bestaande systemen verbinden
Website koppelen aan je systemen: formulieren, klantaccounts en live gegevens zonder handwerk
Een website die los staat van je systemen levert mailtjes op die iemand overtypt. Een gekoppelde website zet een aanvraag direct als lead in het CRM, laat een klant inloggen en zijn eigen orders, facturen of afspraken zien, en toont prijzen en voorraad uit het systeem waar ze echt in staan. OmniTechs bouwt die koppelingen op de API's van je CRM, boekhouding, ERP of planning, als apart proces naast je website, met controle op elke overdracht. Ook voor websites die wij niet zelf hebben gebouwd.
Door Sina Sadegh Esfahani · Praktijkpagina van OmniTechs uit Groningen; bedragen volgen het actuele prijscontract · Beoordeeld op .
Wat kost een website-koppeling laten maken?
Een koppeling tussen website en één ander systeem met een gedocumenteerde API spreken we vooraf af als vast bedrag; de calculator op de hoofdpagina API-koppeling toont de vanafprijs voor jouw combinatie en het aantal gegevenssoorten. Daarna is de offerte vast, geen uren achteraf.
Is een van de systemen slecht gedocumenteerd, moeten er eerst documenten of mails worden gelezen, of is onduidelijk welk systeem leidend is, dan starten we met een Solution Sprint van €1.250 excl. btw: daarin testen we de verbinding echt en krijg je een vaste bouwprijs. Terugkerende kosten beperken zich tot hosting van de koppellaag en monitoring in een Care-plan; licenties van de systemen zelf betaal je rechtstreeks aan hun leveranciers.
- Standaardkoppeling: vaste prijs na de calculator en een korte intake
- Onzekere combinatie: Solution Sprint €1.250 excl. btw, daarna vaste offerte
- Terugkerend: hosting van de koppellaag en monitoring via Care
- Eerste beoordeling gratis, binnen één werkdag
Wat kan een website met je systemen uitwisselen?
Van simpel naar ingrijpend. Begin met de stroom die nu de meeste tijd kost.
| Gegevens | Richting | Let op |
|---|---|---|
| Formulieren en aanvragen | Website → CRM of planning | Bron en pagina meegeven; toestemming vastleggen; wachtrij bij storing |
| Klantaccount met orders en facturen | Boekhouding of ERP → website | Inloggen en rechten: een klant ziet alleen zijn eigen gegevens |
| Prijzen en voorraad | ERP → website | Prijslijst per klantgroep; voorraad met verversmoment of live |
| Afspraken en boekingen | Website ↔ planning | Dubbele boekingen voorkomen; bevestiging vanuit één systeem |
| Documenten en statussen | ERP → klantportaal | Welke status zichtbaar is voor de klant en wanneer |
Formulierkoppeling, klantportaal of volledige integratie?
Een formulierkoppeling is klein werk en levert direct tijdwinst. Een klantaccount dat gegevens uit je boekhouding of ERP toont, vraagt rechten, caching en een goed ontworpen scherm; dat is de stap naar een klantportaal of webapplicatie. Prijzen en voorraad live tonen vraagt een leidend systeem en een plan voor als dat systeem even niet antwoordt. We adviseren de kleinste stap die jouw probleem oplost, en bouwen die zo dat de volgende stap erop past.
Hoe een websitekoppeling technisch werkt
De koppeling draait als apart proces naast je website, niet als plugin erin: je site blijft snel en een update van het CMS kan de koppeling niet breken. Richting je systemen gebruikt de koppeling hun API's met een eigen sleutel en beperkte rechten; richting de website levert ze alleen de gegevens die de ingelogde bezoeker mag zien. Elk bericht wordt vastgelegd, bij een storing herhaald en na herhaalde fouten gemeld aan een afgesproken persoon.
Wat je vooraf klaarzet
Toegang tot je website of CMS om formulieren en een koppelpunt in te richten, API-toegang tot het systeem waarmee gekoppeld wordt, een lijst van formulieren en velden, en een besluit welke gegevens een klant online mag zien. Met de gratis mapping-tool op de hoofdpagina leg je de velden naast elkaar.
Zo verloopt het
Dag 1: gratis beoordeling van website, systemen en gewenste stromen. Week 1: veldmapping, rechten en toestemming. Week 2 tot 4: bouw, test met echte aanvragen en een testaccount, livegang. Daarna monitoring via een Care-plan, ook voor websites die wij niet hebben gebouwd.
Wat je mag verwachten
- Eerste beoordeling binnen één werkdag, gratis
- Veldmapping als document dat je zelf kunt nalopen, met de gratis mapping-tool op de hoofdpagina
- Testen met echte gegevens in een testadministratie voordat de koppeling live gaat
- Foutmeldingen die iemand in je team begrijpt, met een eigenaar en een herhaalpoging
- Code, mapping en documentatie zijn van jou; beheer via Care of in eigen hand
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie ook een website koppelen die niet door OmniTechs is gebouwd?
Ja. We hebben toegang nodig tot het CMS of tot de hosting voor een koppelpunt; de koppeling zelf draait buiten de website. Voor WordPress, WooCommerce en de meeste moderne CMS'en is dat routine.
Wat is het verschil met Zapier of Make?
Zapier en Make zijn prima voor eenvoudige stromen zonder eigen logica en met beperkt volume. Maatwerk kies je bij eigen regels, klantaccounts met rechten, hoger volume of gegevens die niet via een derde partij mogen lopen.
Hoe zit het met veiligheid en de AVG?
Elke koppeling krijgt een eigen sleutel met alleen de rechten die ze nodig heeft, gegevens gaan versleuteld over de lijn, logs bevatten geen persoonsgegevens en in een verwerkersafspraak staat wat de koppeling bewaart en hoe lang.
Wat als mijn systeem geen API heeft?
Dan kijken we naar export en import op schema, een databasekoppeling of een beheerde tussenlaag. Soms is een systeem zonder API de reden om de keuze van dat systeem te heroverwegen; dat zeggen we eerlijk.
Hoe lang duurt een websitekoppeling?
Een formulierkoppeling staat vaak binnen een week; een klantaccount met live gegevens reken je op drie tot zes weken, afhankelijk van rechten en schermen. De datum staat in de offerte.
Wat moet je website met je systemen uitwisselen?
Stuur de naam van je website of CMS en van het systeem waarmee het moet praten, en welke stap nu met de hand gaat. Binnen één werkdag hoor je welke koppeling past en wat die kost.