Gratis voorbeelden en maker · geen account

Werkbon voorbeeld: gratis downloaden of zelf maken.

Kies meteen een blanco of fictief ingevuld voorbeeld voor jouw werk. Met de gratis Werkbon Maker kun je velden en regels aanpassen, foto's toevoegen en lokaal een klantgerichte PDF maken. Je werkbongegevens blijven tijdens bewerken en exporteren op je apparaat.

Door Sina Esfahani · Gratis templates en Werkbon Maker, geen account. · Bijgewerkt op .

Gratis downloaden

De bestaande algemene PDF, Word en Excel blijven direct beschikbaar. Geen account of proefperiode.

  • Download PDF

    PDFPrinten en met de hand invullen. Eén A4 voor klembord of map.

  • Download Word

    WordEerst je eigen kop erop, daarna printen.

  • Download Excel

    ExcelUren uit Van/Tot, materialen en btw. Tweede tabblad is een voorbeeld.

Voorvertoning van de blanco A4-werkbon.

Wat is een werkbon?

Een werkbon legt vast wat er op locatie is gebeurd: de opdracht, uitgevoerde werkzaamheden, mensen en uren, gebruikte materialen en wat nog openstaat. Foto's en kennisname kunnen helpen als ze relevant zijn. De administratie kan dit verslag gebruiken om de klus te reconstrueren.

Een werkbon is geen factuur. Voor de factuur gelden de factuureisen van de Belastingdienst. In de praktijk is de werkbon wél de bron waaruit de factuurregels worden overgenomen. Een uur of materiaal dat op de bon ontbreekt, wordt later een regel die op de factuur ontbreekt.

Kies op wat je wilt vastleggen

Acht werkbonindelingen

Elke indeling heeft een blanco PDF en bewerkbaar Word-bestand, plus een duidelijk fictief ingevuld voorbeeld. Je kunt alle velden en regels in de maker aanpassen.

Werkbon · algemeen

Algemene werkbon

Uitsnede van ons fictieve algemene werkbon-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Voor een gewone service- of klusbezoek zonder specialistisch rapport.

Andere velden: Klant, opdracht, uitvoering, uren, materialen, uitkomst en vervolg.

Fictief voorbeeld: Een algemeen servicebezoek met een openstaand onderdeel.

Grens: Geen factuur of oplevercertificaat.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldklant Noord
Locatie
Voorbeeldstraat 12, Groningen
Werklocatie
Hal van het pand
Opdracht
Deurdranger loopt zwaar
Uitgevoerde werkzaamheden
Scharnier schoongemaakt en deurdranger afgesteld
Uitkomst
Deur sluit weer rustig
Openstaand werk
Definitief vervangonderdeel nog niet beschikbaar
Vervolgafspraak
Onderdeel bestellen en terugkomen
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon · vakindeling

Elektricien

Uitsnede van ons fictieve elektricien-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Bij een elektrische storing of installatie waarbij de exacte plek en groep belangrijk zijn.

Andere velden: Ruimte, installatie- of groepreferentie, melding, vervangen onderdeel, waarneming en rapportreferentie.

Fictief voorbeeld: Een lichtstoring, een vervangen component en een expliciet restpunt.

Grens: Geen NEN-inspectie of certificering.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldklant Licht
Locatie
Voorbeeldlaan 8, Assen
Ruimte / exacte plek
Kantoor 2.04
Installatie / groep / apparatuur
Verlichtingsgroep L-04
Gemelde storing of opdracht
Armatuur knippert
Uitgevoerde werkzaamheden
Aansluiting gecontroleerd en driver vervangen
Vervangen componenten
LED-driver type in werkdossier
Waarnemingen monteur
Armatuur brandt na vervanging stabiel tijdens bezoek
Openstaand werk
Overige armaturen op deze groep nog niet beoordeeld
Apart rapportnummer
Geen apart rapport
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon · vakindeling

Loodgieter

Uitsnede van ons fictieve loodgieter-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Bij sanitair, lekkage of leidingwerk waarbij plaats en onderdeel herleidbaar moeten zijn.

Andere velden: Ruimte, leidingdeel of armatuur, gemeld probleem, gebruikte fitting, uitkomst en restwerk.

Fictief voorbeeld: Vervanging van een keukenkraan met tijd en onderdelen.

Grens: Geen gaswerkcertificaat of specialistisch testrapport.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldklant Water
Locatie
Voorbeeldstraat 4, Zwolle
Ruimte / plek
Keuken
Armatuur / leidingdeel
Mengkraan en flexibele aansluitingen
Gemeld probleem
Kraan lekt bij de hendel
Uitgevoerde werkzaamheden
Oude kraan verwijderd en nieuwe kraan aangesloten
Onderdelen / fittingen
Mengkraan, twee aansluitringen
Uitkomst volgens uitvoerder
Bij bezoek geen lekkage zichtbaar na gebruik
Openstaand werk
Geen restwerk gemeld
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon · vakindeling

Bouw / GWW / klusbedrijf

Uitsnede van ons fictieve bouw / gww / klusbedrijf-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Voor projectwerk met meerdere mensen, verbruikt materiaal, ingezet materieel en eventueel meerwerk.

Andere velden: Project, activiteit, afzonderlijke arbeids-, materiaal- en materieelregels, kosten en meerwerk.

Fictief voorbeeld: Een grondwerkdag met twee mensen, machinegebruik en aparte extra activiteit.

Grens: Geen bouwkundig keurings- of opleverrapport.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldproject West
Locatie
Voorbeeldweg 6, Leeuwarden
Projectreferentie
P-EX-041
Werkvak / locatie
Achterterrein vak B
Contact op locatie
A. Jansen
Oorspronkelijke opdracht
Sleuf voor afvoer voorbereiden
Uitgevoerde activiteit
Sleuf gegraven en zandbed aangebracht
Openstaande taken
Deklaag na inspectie uitvoeren
Overdrachtsnotitie
Extra afvoer van vrijkomende grond apart besproken
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon · vakindeling

Hovenier / groenonderhoud

Uitsnede van ons fictieve hovenier / groenonderhoud-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Bij aanleg of onderhoud van een tuin met zones, ploeg, groenmateriaal en volgende werkzaamheden.

Andere velden: Tuinzone, gepland versus uitgevoerd, taken, planten, materieel, foto's en volgend bezoek.

Fictief voorbeeld: Onderhoud in twee zones met een extra verzoek en een restpunt.

Grens: Een notitie over volgend bezoek plant geen automatische afspraak.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldtuin Zuid
Locatie
Voorbeeldhof 3, Groningen
Tuin / terrein
Gemeenschappelijke tuin
Zone(s)
Voortuin en patio
Context: aanleg of onderhoud
Onderhoud
Geplande activiteiten
Snoeiwerk en borders bijwerken
Uitgevoerde activiteiten
Haag gesnoeid; patio geschoffeld
Planten / groenmateriaal
Twee vaste planten aangevuld
Volgend bezoek / vervolg
Achterste border bij volgend bezoek beoordelen
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon · vakindeling

Schoonmaak / facilitair

Uitsnede van ons fictieve schoonmaak / facilitair-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Voor schoonmaak van meerdere ruimtes waarbij uitgevoerde en niet-uitgevoerde taken zichtbaar moeten zijn.

Andere velden: Gebouw, ruimte of verdieping, taakstatus, reden van niet-uitvoering, supplies en observaties.

Fictief voorbeeld: Een kantoorrondgang met een afgesloten ruimte die niet is schoongemaakt.

Grens: Geen gecertificeerde hygiënecontrole.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldkantoor Oost
Locatie
Voorbeeldplein 2, Arnhem
Gebouw / locatie
Kantoor Oost
Verdieping / zone
Begane grond en verdieping 1
Uitgevoerde schoonmaak
Entree en vergaderruimte gereinigd
Niet toegankelijk / niet uitgevoerd
Kamer 1.12 was afgesloten
Gebruikte middelen
Allesreiniger en doekjes
Observaties
Toegang kamer 1.12 opnieuw afstemmen
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon · vakindeling

Machineonderhoud / reparatie

Uitsnede van ons fictieve machineonderhoud / reparatie-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Bij onderhoud of reparatie van een geïdentificeerd apparaat of machine.

Andere velden: Asset-ID, merk, model, serienummer, tellerstand, symptomen, onderdelen en apart rapport.

Fictief voorbeeld: Onderhoud aan een werkplaatsmachine met een nog open vervolgactie.

Grens: Geen asset-historiedatabase of gecertificeerde inspectie.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldwerkplaats Noord
Locatie
Voorbeeldpark 5, Utrecht
Asset-ID
M-017
Merk / model
Voorbeeldmerk / VM-200
Serienummer
SN-EX-017
Machineplek
Werkplaats hal 1
Bouwjaar / tellerstand en eenheid
Tellerstand 820 uur
Gemeld symptoom
Onregelmatig geluid bij start
Onderhoud / reparatie
Aandrijving gereinigd en lager vervangen
Vervangen onderdelen
Lager L-20
Waarnemingen / meetwaarde met eenheid
Geluid bij korte controle niet opnieuw gehoord
Status na werk
In gebruik; vervolgcontrole nodig
Openstaand werk / volgend bezoek
Vervolgcontrole volgende week
Apart inspectie-/technisch rapport
Geen afzonderlijk inspectierapport
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon · vakindeling

Klimaattechniek: airco / warmtepomp / koeling

Uitsnede van ons fictieve klimaattechniek: airco / warmtepomp / koeling-voorbeeldEchte PDF-uitsnede · open het volledige fictieve voorbeeld

Wanneer? Voor een algemeen werkverslag bij een geïdentificeerde klimaatinstallatie.

Andere velden: Installatie- en unitreferenties, type, symptoom, onderdelen, waarneming en specialistisch logboeknummer.

Fictief voorbeeld: Een onderhoudsbezoek met apparatuuridentificatie en een apart specialistisch dossier.

Grens: Geen F-gaslogboek, lekcontroleverslag, inspectie of certificering.

Blanco PDFBewerkbaar WordFictief voorbeeld (PDF)
Fictief voorbeeld hier bekijken

Fictief voorbeeld — niet voor echte klanten.

Klant
Voorbeeldpand Klimaat
Locatie
Voorbeeldkade 9, Delft
Installatie-ID
KL-EX-09
Type installatie
Airco
Binnenunit / buitenunit
Binnenunit B1 / buitenunit O1
Merk / model / serienummer
Voorbeeldmerk / K-42 / SN-EX-42
Locatie installatie
Technische ruimte en kantoor
Doel bezoek
Regulier onderhoud
Gemeld symptoom
Geen nieuwe storing gemeld
Uitgevoerde werkzaamheden
Filters gereinigd en visueel nagezien
Vervangen componenten
Geen component vervangen
Waarnemingen monteur
Werking tijdens bezoek waargenomen
Koudemiddelidentificatie (optioneel)
Niet ingevuld
Apart logboek / specialistisch rapport
Specialistisch dossier KL-R-09, apart bewaard
Uitkomst / vervolg
Vervolg volgens eigen onderhoudsplanning
Gebruik dit voorbeeldStart leeg met deze indeling

Werkbon Maker laden…

Een werkbon die later nog begrijpelijk is

Schermafbeelding van de echte Werkbon Maker met invoervelden naast de klantweergave
Schermafbeelding van de Werkbon Maker op desktop. Op je telefoon staan bewerken en voorbeeld na elkaar.

Schrijf liever “Kraan in keuken vervangen, aansluitingen na montage tijdens bezoek op lekkage bekeken; geen lekkage zichtbaar” dan alleen “kraan gedaan”. Vermeld ook wat nog openstaat. Een PDF op zichzelf betekent niet dat het werk is afgerond.

Een werkbon registreert het werk. Een urenstaat groepeert tijd. Een onderhoudsrapport beschrijft een onderhoudsbeoordeling. Een opleverformulier legt overdracht vast. Een inspectierapport bevat een gerichte beoordeling. Een factuur is een betaalverzoek. Deze maker genereert alleen een werkbon.

Gebruik een template voor een losse klus. Als dezelfde gegevens herhaaldelijk naar planning, administratie of een bestaand pakket moeten, lees dan hoe een digitale werkstroom eruitziet en wanneer een werkbon-app passend is.

Als je eigen proces verder gaat dan deze maker

De maker, voorbeelden en downloads blijven gratis. Voor een bedrijfsgebonden workflow kun je een gerichte vraag stellen; prijzen volgen uit de afgesproken scope.

Werkbon op maat

Je bestaande formulier mist velden of een passende lay-out. Bijvoorbeeld een eigen werkbon met vaste bedrijfsvelden en berekeningen. Scope: jouw document, geen compleet planningsysteem.

Laat mijn werkbon aanpassen

Digitale werkbon inrichten

Een bestaand formulier moet op locatie ingevuld worden en op een afgesproken plek eindigen. Bijvoorbeeld een mobiel formulier met PDF-output. Scope: één gerichte stroom, geen volledig field-servicepakket.

Bespreek mijn werkbonproces

Werkbon koppelen aan administratie

Werkbongegevens worden handmatig overgenomen. Bijvoorbeeld een onderzochte overdracht naar bestaande software, alleen waar de technische koppeling dat toelaat.

Bekijk mijn overdracht naar de administratie

Gerichte webapp op maat

Een specifiek ontbrekend onderdeel past niet in een template of bestaand pakket. Bijvoorbeeld een taakgerichte invoer- of reviewstap, na scopeafbakening.

Bespreek het ontbrekende onderdeel

Delen en verbeteren

De openbare pagina omnitechs.nl/werkbon-voorbeeld mag je doorgeven. De PDF die jij maakt, deel je zelf via de download of de deeloptie van je browser. Een link naar deze pagina bevat nooit jouw werkbon.

Voor een vakpublicatie of les: acht originele blanco indelingen, fictieve ingevulde voorbeelden en een maker zonder account. Eigen bedrijfsgebruik en aanpassen van de templates is toegestaan; doorverkopen als eigen templateproduct niet. Een verwijzing is welkom, maar nooit verplicht.

Fout gevonden of veld gemist? Laat het weten.

Algemene downloads

Welk formaat past bij je manier van werken?

Download ze alle drie als je nog niet weet wat in de bus blijft liggen.

Keuze tussen de algemene PDF, Word en Excel werkbon
FormaatWanneer het pastWat het niet doet
PDFPrinten, klembord, geen laptop op locatieRekent niet; je vult bedragen met de hand in
WordEigen logo of adres eenmalig vastzetten en daarna printenRekent niet; het is een invulbaar document
ExcelUren, stuks en btw moeten kloppen voordat de factuur volgtGeen app: het bestand blijft op jouw schijf

Inhoud van de bon

Wat er op een werkbon hoort te staan

Wat nuttig is op een werkbon, hangt af van het werk. Deze velden zijn keuzes om de klus later te kunnen reconstrueren; je kunt ze in de maker aanpassen of verbergen. Voor specialistische of verplichte registraties gebruik je het daarvoor bestemde document.

  • Bedrijf en klant: namen of referenties, contact en locatie voor zover nodig.
  • Werkbonnummer en datum, zodat de bon terugvindbaar is.
  • Werklocatie, object en typenummer, wanneer die afwijken van het klantadres.
  • De melding of opdracht zoals de klant die gaf.
  • De uitgevoerde werkzaamheden in gewone taal, niet in interne codes.
  • Gewerkte uren per persoon: duur of begin, einde en pauze; tarief alleen als je prijzen wilt tonen.
  • Gebruikte materialen met aantal en eenheid; prijs is optioneel.
  • Materieel en overige kosten apart van verbruikte materialen, als die bij de klus horen.
  • Wat er nog moet gebeuren, of welke vervolgafspraak is gemaakt.
  • Eventuele kennisname met naam, datum en optionele handtekening na controle van de werkbon.

Zelf maken

Hoe kan ik zelf een werkbon maken?

Begin bij het einde: welke informatie heeft de administratie nodig om deze klus te factureren zonder terug te bellen naar de monteur? Dat is de minimale set velden.

Zet de velden in de volgorde waarin ze op locatie worden ingevuld: eerst wie en waar, dan de opdracht, de uitvoering, mensen en middelen, en tot slot eventueel kennisname. Gebruik je eigen nummering als die in je administratie nodig is; de lokale maker beheert geen centrale nummerreeks.

De grens van een template

Wanneer een template niet meer genoeg is

Een blanco werkbon werkt tot het moment dat dezelfde gegevens op meer dan één plek moeten staan: in de planning, op de bon, in de urenregistratie en op de factuur. Vanaf dat punt is het probleem niet meer het formulier, maar de overdracht ertussen.

OmniTechs biedt op deze pagina een gratis Werkbon Maker. Voor planning, synchronisatie of automatische administratieve overdracht is een apart systeem of een gerichte maatwerkkoppeling nodig.

Van papieren werkbon naar digitale werkbon

Veelgestelde vragen over de werkbon

Hoe kan ik zelf een werkbon maken?

Kies een blanco vakindeling of begin direct in de maker. Leg de opdracht, het uitgevoerde werk en eventuele uren, middelen en restpunten vast. Velden en regels kun je zelf aanpassen; een centrale nummerreeks beheert deze lokale maker niet.

Is er een simpele werkbon-app?

De gratis Werkbon Maker op deze pagina maakt lokaal een PDF, maar is geen compleet field-servicepakket. Voor planning of teamwerk kijk je eerst of je bestaande software dat al kan.

Is er een gratis werkbon-app?

De Werkbon Maker en templates op deze pagina zijn gratis en zonder account te gebruiken. Ze bieden geen cloudopslag, planning of teamsynchronisatie.

Is een werkbon hetzelfde als een factuur?

Nee. Een werkbon legt vast wat er is uitgevoerd en kan ter kennisname worden ondertekend. Een factuur is het betaalverzoek en moet voldoen aan de factuureisen van de Belastingdienst.

Moet de klant de werkbon ondertekenen?

Een handtekening is in deze maker optioneel. Een getypte of getekende kennisname legt vast wat op dit apparaat is bevestigd, maar verifieert de identiteit niet onafhankelijk en geeft geen automatisch akkoord op prijzen of meerwerk.

Kan ik de template aanpassen aan mijn eigen bedrijf?

Ja. Word en Excel zijn bedoeld om aan te passen. Je mag de template gebruiken voor je eigen bedrijf. Hem als eigen product doorverkopen niet.

De bon is ingevuld. Waar blijft de informatie daarna hangen?

Wanneer dezelfde gegevens uit de werkbon nog een keer worden overgetypt in de planning, de urenregistratie of de facturatie, is dat de overdracht die het onderzoeken waard is.

Vraag een gratis eerste beoordeling aanBekijk de route voor installatiebedrijven